Du devis au règlement, sans ressaisie.
Le devis se construit par sections depuis votre catalogue, le taux de TVA est contrôlé, puis les acomptes et les relances suivent jusqu'au règlement.
Du chiffrage au règlement
Devis par sections
Des lignes avec quantité, unité, prix et taux. Une remise globale, en pourcentage ou en montant, et l'exonération de TVA quand elle s'applique.
Catalogue d'articles
Vos prestations et fournitures, avec leur prix et leur taux, piochées en tapant leur nom. Un article manquant se crée sans quitter le devis.
Acompte, situation, solde
Depuis un devis accepté, vous générez la facture qu'il faut. ArchiHub garde le compte de ce qui a déjà été facturé.
Avoirs
Un avoir reprend les lignes de la facture d'origine. Vous ajustez ce qui doit l'être et il suit son propre statut.
PDF prêts à envoyer
Votre logo, vos coordonnées, votre IBAN et les mentions légales de TVA réduite, générées d'après les taux réellement appliqués.
Suivi d'envoi
Vous savez quand votre client a ouvert l'e-mail et consulté le document. Le devis s'accepte en ligne, la date est conservée.
Le taux de TVA est calculé à partir du bien, puis contrôlé sur chaque ligne.
La date de construction, l'usage du bien et la nature des travaux déterminent le taux attendu. ArchiHub le calcule et signale toute ligne qui s'en écarte.
- Habitation, local professionnel ou usage mixte
- Rénovation, amélioration énergétique ou construction neuve
- Taux attendu à 20, 10 ou 5,5 %, avec la justification
ArchiHub signale l'écart mais ne modifie rien : le taux reste votre décision, à valider avec votre comptable.
Les relances partent sans vous
Factures en retard
Trois relances, à J+7, J+15 et J+30 après l'échéance. Chacune a son modèle, vous pouvez arrêter la série à tout moment.
Devis sans réponse
Deux relances, à J+7 et J+14 après l'envoi, tant que le devis n'a pas été accepté ou refusé.
Vos propres modèles
Des modèles par niveau avec le nom du client, la référence, le montant et l'échéance. L'assistant IA peut reformuler le ton, vous relisez avant l'envoi.