Politique de confidentialité
Qui est responsable
AML Holding, 291 rue de la Doubletière, 85440 Talmont-Saint-Hilaire, est responsable du traitement des données des visiteurs du site et des utilisateurs du logiciel. Pour toute question : contact@archihub.fr.
Les données que l'entreprise abonnée saisit sur ses propres clients relèvent de sa responsabilité. AML Holding agit alors comme sous-traitant, pour son compte et sur ses instructions.
Quelles données, pour quoi
- Compte utilisateur : nom, e-mail, mot de passe chiffré, rôle. Pour ouvrir l'accès et sécuriser le compte.
- Entreprise : raison sociale, identifiants légaux, adresse, coordonnées bancaires figurant sur les factures. Pour établir les documents de l'entreprise.
- Activité : clients, chantiers, devis, factures, tâches, messages, photos et documents. Pour rendre le service.
- Abonnement : formule, statut, historique de facturation. Le numéro de carte n'est jamais stocké par ArchiHub.
- Formulaire de contact : nom, e-mail, entreprise, message. Pour vous répondre.
- Suivi des envois : ouverture des e-mails de devis, de factures et de campagnes envoyés par l'entreprise. Pour l'informer de la lecture de ses documents.
Prestataires
Pour fonctionner, le logiciel fait appel à des prestataires qui ne reçoivent que les données nécessaires à leur tâche :
- l'hébergeur du service ;
- le prestataire d'envoi et de réception des e-mails ;
- Stripe, pour le paiement de l'abonnement ;
- Anthropic, pour l'assistant IA, uniquement lorsque l'utilisateur déclenche une génération et pour le seul contexte de sa demande ;
- Google, pour la saisie assistée des adresses de chantier ;
- l'IGN et geo.api.gouv.fr, pour les données cadastrales ; l'INSEE, pour les données SIRENE ; Météo Concept, pour la météo du chantier. Ces trois services reçoivent une adresse ou un identifiant d'entreprise, jamais de données nominatives.
Cookies
Le site et le logiciel utilisent uniquement des cookies nécessaires : session de connexion, protection des formulaires et, si vous le demandez, maintien de la connexion pendant trente jours. Aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience n'est déposé.
Durées de conservation
Les données du compte sont conservées pendant toute la durée de l'abonnement, puis supprimées dans les trois mois suivant sa clôture, à l'exception des documents comptables conservés dix ans conformément à la loi. Les messages du formulaire de contact sont conservés un an.
Vos droits
Vous pouvez accéder à vos données, les rectifier, en demander la suppression ou la portabilité, et vous opposer à certains traitements, en écrivant à contact@archihub.fr. Vous pouvez aussi saisir la CNIL.
Les clients d'une entreprise abonnée exercent leurs droits auprès de cette entreprise, qui peut solliciter AML Holding pour y répondre.